Une gestion des stocks et des disponibilités de consommables
Apsynet Asset Control comprend une gestion des stocks et un suivi des consommables. Lors de l’attribution d’un bien (équipement ou consommable) à un salarié, le stock est automatiquement mis
à jour, fournissant en temps réel une vision réelle de son niveau et disponibilité.
à jour, fournissant en temps réel une vision réelle de son niveau et disponibilité.
Une solution complète de gestion du cycle de vie du patrimoine
Apsynet Asset Control permet de gérer et suivre les processus de commande et de livraison et de les rattacher aux budgets (avec calcul de reliquat automatique). Les livraisons effectuées et celles en attente, les budgets, les reliquats et les dépenses sont visibles immédiatement.
La définition de seuils d’alerte et l’émission automatique d’e-mails permettent d’anticiper les dérives pour respecter les accords de niveaux de services passés.
La définition de seuils d’alerte et l’émission automatique d’e-mails permettent d’anticiper les dérives pour respecter les accords de niveaux de services passés.
Une application conviviale de gestion administrative des biens et des services
Apsynet Asset Control offre, au travers d’interfaces simples et pratiques, une gestion complète et dynamique des biens. Il intègre l’ensemble des données administratives et financières des infrastructures. Il propose, notamment, un calcul automatique de l’amortissement (linéaire ou dégressif). Il permet également de gérer les prestations de services et les contrats (maintenance, garantie, entretien, assurance…).
Une exploitation adaptée pour chaque intervenant
La technologie d’Apsynet DataCenter permet d’offrir aux différents acteurs de l’entreprise (Achats, Comptabilité, Informatique, etc.) l’accès et l’exploitation des seules informations qui leur sont nécessaires, en fonction de leur rôle et de leurs habilitations.
Un suivi permanent des centres de coûts
La génération automatique de rapports ciblés présente un panorama complet des dépenses pour une vision analytique des centres de coûts. Elle permet notamment de connaître immédiatement :
- la valeur du patrimoine: par type de bien, département ou zone géographique
- l’évolution des budgets en temps réel
- le montant des différents contrats
Un outil de supervision et d’aide à la réduction des coûts
L’émission d’e-mails lors de l’atteinte de seuils d’alerte définis signale tout événement générateur d’un coût direct ou indirect.
Apsynet Asset Control fournit une parfaite connaissance du patrimoine, permettant de réduire les coûts par une diminution des immobilisations et l’optimisation des assurances et dépenses de maintenance.
Apsynet Asset Control fournit une parfaite connaissance du patrimoine, permettant de réduire les coûts par une diminution des immobilisations et l’optimisation des assurances et dépenses de maintenance.